G.D.P.R.
Informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) n.679/2016
L’Associazione Culturale Sportiva Dilettantistica ACSD Mystic Harem tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (GDPR), ed in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono all’utente (Associato e/o Fornitore) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.
- SEZIONE I -
(Ref. GDPR art.13, comma 1, lettera a) ed art.15, lettera b)
ACSD Mystic Harem, nella persona del suo Legale Rappresentante pro tempore, opera come Titolare del Trattamento dei Dati e può essere contattato presso la sede legale ed operativa dell’Associazione: via San Francesco d’Assisi n.38 34133 Trieste mail: mysticharem@yahoo.com (oggetto: Privacy) ACSD Mystic Harem raccoglie le informazioni relative ad Associati e di seguito “interessati” che riguardano: Gestione Eventi Sportivi e Attività istituzionali e relativa erogazione didattica.
ACSD Mystic Harem non richiede all’Interessato di fornire dati che possano essere definiti “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dalGDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose e/o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta a ACSD Mystic Harem imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà espressamente richiesto di prestare apposito consenso. Il Titolare del Trattamento ha provveduto a nominare una figura Responsabile della Protezione Dati Personali che, nella bisogna, può essere contattato per ogni informazione e richiesta: mysticharem@yahoo.com (oggetto: DPO)
- SEZIONE II - (Ref. GDPR art. 13, 1° comma)
I Dati servono al Titolare per dar seguito alla richiesta di Iscrizione Anagrafica ed al fine della fornitura del Servizio prescelto, gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate dall’Interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata. In nessun caso ACSD Mystic Harem rivende o cede i Dati Personali dell’Interessato a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate. In particolare i Dati Personali dell’Interessato saranno trattati per:
1. l’Iscrizione Anagrafica, le richieste di Contatto e/o l’invio di materiale informativo:
il Trattamento dei Dati Personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla sua richiesta di Iscrizione Anagrafica, alla gestione delle richieste di informazioni
Categoria di dati Esemplificazione delle tipologie di dati. Dati anagrafici nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale, indirizzo/i e-mail Dati bancari IBAN e dati bancari/postali (ad eccezione del numero della Carta di credito)
La sede operativa: via San Francesco d’Assisi n.38 34133 Trieste e di contatto e/o di invio di materiale informativo, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante; base giuridica di tale Trattamento è l’adempimento delle prestazioni inerenti alla richiesta di iscrizione, di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo ed il rispetto di obblighi di legge;
2. la gestione del rapporto associativo contrattuale/accordo di fornitura: il Trattamento dei Dati Personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla fruizione di uno dei Servizi, la gestione del relativo ordine od iscrizione, l’erogazione del Servizio stesso, la relativa fatturazione (quando applicabile), la gestione del pagamento, la trattazione dei reclami e/o delle segnalazioni relative alla Qualità, la prevenzione delle frodi nonché l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal associarsi, contratto/accordo di fornitura;
3. le attività promozionali su Servizi analoghi a quelli già fruiti dall’Interessato (GDPR art 47): il Titolare del Trattamento, anche senza esplicito consenso, potrà utilizzare i Dati di contatto comunicati dall’Interessato, ai fini di di fornitura diretta di propri Servizi, limitatamente al caso in cui si tratti di Servizi analoghi a quelli oggetto della fruizione precedente, a meno che l’Interessato non opponga esplicito diniego;
4. le attività di promozione commerciale su Servizi differenti rispetto a quelli acquistati dall’Interessato: i Dati Personali dell’Interessato potranno essere trattati anche per finalità di promozione commerciale, per indagini e ricerche di mercato con riguardo a Servizi che il Titolare offre solo nel caso in cui l’Interessato abbia autorizzato il trattamento e non si oppone a questo; il Trattamento di cui al punto precedente può avvenire, in modo automatizzato, qualora l’Interessato non abbia revocato il suo consenso per l’utilizzo dei propri Dati, con le seguenti modalità:
• e-mail;
• sms;
• contatto telefonico;
qualora, nel caso in cui il Trattamento si svolga mediante contatto con Operatore Telefonico, l’Interessato non sia iscritto al Registro delle Opposizioni di cui al D.P.R.n.178/ 2010;
Base giuridica di tali Trattamenti è il consenso scritto prestato dall’Interessato preliminarmente al Trattamento stesso, il quale èrevocabile dall’Interessato liberamente ed in qualsiasi momento (vedasi Sezione III)
5. la sicurezza informatica:
il Titolare, in linea con quanto previsto dal GDPR art 49, tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori terzi e/o destinatari, i Dati Personali dell’Interessato relativi al traffico in misura strettamente necessaria e proporzionata per
• garantire una successiva affiliazione , oppure • garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione (vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d'informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti
illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi); il Titolare informerà prontamente gli Interessati, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto GDPR art. 33, relativo alle notifiche di violazione di dati personali; base giuridica di tali Trattamenti è il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse del Titolare ad effettuare trattamenti inerenti a finalità di tutela del patrimonio associativo e sicurezza delle sedi e sistemi a ACSD Mystic Harem;
6. la profilazione:
i Dati Personali dell’Interessato potranno essere trattati anche per finalità di profilazione (analisi dei dati trasmessi e dei Servizi prescelti, inoltro di messaggi pubblicitari e/o proposte associative in linea con le scelte manifestate dagli Interessati medesimi) esclusivamente nel caso in cui l’Interessato abbia fornito un consenso esplicito e informato; base giuridica di tali Trattamenti è l’esplicito consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso, il quale è revocabile dall’Interessato liberamente ed in qualsiasi momento (vedasi Sezione III).
7. la prevenzione delle frodi (GDPR art. 22 e 49):
• i Dati Personali dell’interessato, ad esclusione di quelli definiti particolari o sensibili (GDPR art.9) o giudiziari (GDPR art.10) sono trattati in modo da consentire controlli con finalità di monitoraggio e prevenzione rispetto pagamenti fraudolenti, attraverso Procedure Operative stabilite dal Responsabile; • il superamento di tali controlli con esito negativo comporterà l’impossibilità di effettuare la transazione; l’Interessato potrà in ogni caso esprimere la propria opinione, ottenere una spiegazione ovvero contestare la decisione motivando le proprie ragioni al servizio di Assistenza mysticharem@yahoo.com (oggetto: Frodi);
• i Dati Personali raccolti ai soli fini “antiFrode”, a differenza dei Dati necessari per la corretta esecuzione della Prestazione richiesta, saranno immediatamente cancellati al termine delle fasi di Controllo;
8. la tutela dei minori:
i Servizi offerti dal Titolare del Trattamento dei Dati sono riservati verso i Soggetti giuridicamente in grado, sulla base della normativa nazionale di riferimento, di concludere obbligazioni contrattuali; il Titolare del Trattamento dei Dati, al fine di essere in grado di prevenire l’accesso illegittimo ai propri Servizi, attua misure di prevenzione a tutela del suo legittimo interesse, quale:
• il controllo del codice fiscale e/o altre verifiche, quando necessario per specifici Servizi/Prodotti,
• la correttezza dei dati identificativi dei documenti di identità rilasciati dalle autorità competenti.
- SEZIONE III - (DPR art.13, comma 1)
La comunicazione dei Dati Personali dell’Interessato avviene principalmente nei confronti di Fornitori Terzi e/o Destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a determinati obblighi di legge, quali: Categoria di dati Esemplificazione delle tipologie di dati
ACSD Mystic Harem
CSEN
CONI
Adempimenti amministrativi, contabili e connessi alla fruizione del Servizio
NOTA - Il Titolare del Trattamento dei Dati Personali impone ai Terzi propri Fornitori ed ai rispettivi Responsabili del Trattamento Dati il rispetto di Misure di Sicurezza eguali a quelle adottate nei confronti dell’Interessato restringendo il perimetro di azione del Responsabile ai Trattamenti connessi alla prestazione richiesta. Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali in Paesi nei quali non è applicato il GDPR (extra UE) salvo specifiche indicazioni contrarie per le quali l’Interessato sarà preventivamente informato e, se necessario, verrà richiesto esplicito consenso. Base giuridica di tali Trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto instaurato, il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse da parte del ACSD Mystic Harem ad effettuare specifici trattamenti necessari a tali finalità.
- SEZIONE IV - (GDPR art.13 comma 2, lettera e)
La raccolta ed il Trattamento dei Dati Personali è necessaria per dar seguito alle prestazioni richieste nonché all’erogazione del Servizio richiesto. Qualora l’Interessato non fornisca i suoi Dati Personali espressamente previsti come necessari all’interno del Modulo di Iscrizione, il Titolare non potrà dar seguito ai Trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste e/o dei Servizi ad esso collegati, né agli adempimenti che da essi dipendono. Nel caso in cui l’Interessato non presti il proprio consenso al Trattamento dei Dati Personali per finalità di promozione su Servizi Fornitori Terzi o Consulenti Erogazione di Servizi quali assistenza, consegna, spedizione, erogazione di servizi aggiuntivi, fornitori di supporto e servizi di comunicazione connessi alla prestazione richiesta Istituti di credito e di pagamento digitale, Istituti bancari e/o postali gestione di incassi, pagamenti, rimborsi connessi alla prestazione fruita Professionistie/ o Consulenti ovvero Società di Consulenza Adempimento degli obblighi di legge,esercizio dei diritti, tutela dei diritti contrattuali/accordi, recupero del credito Soggetti formalmente delegati o aventi titolo giuridico riconosciuto Rappresentanti legali, curatori, tutori, etc. differenti rispetto a quelli già fruiti, detto Trattamento non avverrà per le finalità medesime, senza che ciò comporti effetti su erogazioni di prestazioni richieste, né per quelle per cui Egli abbia già prestato il proprio consenso, se/quando richiesto. Nel caso in cui l’Interessato abbia prestato il consenso e volesse successivamente revocarlo od opporsi al Trattamento per attività di
promozione associativa, i suoi Dati non saranno trattati più per tali attività, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per l’Interessato e per le prestazioni richieste.
Trattamento dei Dati Personali (GDPR art.32) Il Titolare dispone l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità di Dati Personali dell’Interessato ed impone agli eventuali Terzi Fornitori ed ai corrispondenti Responsabili, analoghe misure di sicurezza. I Dati Personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei, ed informatici situati in loco e comunque in Paesi nei quali è applicato il GDPR (Paesi UE). Conservazione dei Dati (GDPR art.13, comma 2, lettera a )A meno che questi non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i Dati Personali dell’Interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare, saranno conservati per tutta la durata della sua Iscrizione Anagrafica e comunque non oltre un periodo massimo di 12 (dodici) mesi di sua inattività, ovvero qualora, entro tale termine, non risultino associati dei Servizi associativi riconducibili all’anagrafica stessa.
Nel caso di Dati forniti al Titolare per le finalità di promozione istituzionale per Servizi diversi da quelli già fruiti dall’Interessato, per i quali inizialmente Egli abbia prestato il consenso, questi saranno conservati per 24 mesi, salvo esplicita revoca del consenso prestato. Nel caso di Dati forniti al Titolare per le finalità di profilazione, questi saranno conservati per 12 mesi, salvo sempre revoca del consenso prestato. Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui un Interessato inoltri a ACSD Mystic Harem Dati Personali non richiesti o non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione del Servizio ad essa strettamente connessa, ACSD Mystic Harem non potrà essere considerato Titolare di questi Dati e provvederà alla loro cancellazione nel breve tempo possibile.
A prescindere dalla decisione dell’Interessato rispetto la loro rimozione, i Dati personali saranno in ogni caso conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa e/o dai regolamenti nazionali, al fine esclusivo di garantire gli adempimenti specifici, propri di alcuni Servizi (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, Posta Elettronica Certificata, Firma Digitale, Conservazione sostitutiva – a tal riguardo si veda la relativa sezione). Altresì, i Dati Personali saranno in ogni caso conservati per l’adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione della affiliazione associativa (art. 2220 c.c.); per tali fini il Titolare dei Dati conserverà solo quelli necessari al relativo perseguimento. Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dall’Iscrizione Anagrafica; nel qual caso i Dati Personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per dette finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento. Diritti dell’Interessato (GDPR artt.15 – 20) L'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento Dati quanto segue:
A. la conferma, o meno, che sia attiva una Procedura di Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai Dati stessi ed alle seguenti informazioni:
1. le finalità del Trattamento;
2. le categorie di Dati Personali in questione;
3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati Personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi terzi od Organizzazioni Internazionali;
4. quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati Personali previsto, oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
5. l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica/cancellazione dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro Trattamento;
6. il diritto di proporre reclamo a un'Autorità di Controllo;
7. qualora i Dati non siano raccolti presso l'Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
8. l'esistenza di un Processo decisionale automatizzato o comunque procedurato, compresa la profilazione e, almeno
in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale Trattamento per l’interessato;
9. le garanzie adeguate che fornisce il Paese terzo (extra UE) o un’Organizzazione internazionale a protezione dei Dati eventualmente trasferiti
B. il diritto di ottenere una copia dei Dati Personali oggetto di Trattamento, sempre che tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui; in caso di ulteriori copie richieste dall'Interessato, il Titolare del Trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi;
C. il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la rettifica dei Dati Personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
D. il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dal GDPR all’art. 17, tra i quali, ad esempio, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del Trattamento o se questo si assuma come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il Trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo; E. il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la limitazione del Trattamento stesso, nelle casistiche previste dall’art. 18 del GDPR, ad esempio laddove se ne sia contestata l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. L’Interessato deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del Trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
F. il diritto di ottenere comunicazione dal Titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuale rettifiche o cancellazioni o limitazioni del Trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
G. il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali Dati ad un altro Titolare del Trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei Dati Personali da un Titolare del Trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.
Per ogni ulteriore informazione è possibile inviare una richiesta al Titolare del Trattamento dei Dati all’indirizzo mysticharem@yahoo.com (con oggetto: Privacy); al fine di garantire che i diritti sopra citati vengano esercitati dall’Interessato e non da Terzi non autorizzati, il Titolare potrà richiedere allo stesso di fornire eventuali ulteriori informazioni necessarie allo scopo. Opposizione al Trattamento dei Dati Personali (GDPR art.21) Per motivi relativi alla situazione particolare dell’Interessato, lo stesso può opporsi in ogni momento al Trattamento dei propri Dati
Personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se avviene per attività di promozione commerciale, inviando la richiesta al Titolare all’indirizzo di cui sopra. L’Interessato ha diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali se non esiste un motivo legittimo prevalente del Titolare rispetto a quello che ha dato origine alla richiesta, e comunque nel caso in cui l’Interessato si sia opposto al Trattamento per attività di promozione commerciale.
Proposizione di Reclami (GDPR art.15) Fatta salva ogni altra azione in Sede Amministrativa o Giudiziale, l’Interessato può presentare un Reclamo all’Autorità di Controllo competente sul territorio Italiano (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali) ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del GDPR. Ogni aggiornamento della presente Informativa sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altresì sarà comunicato se il Titolare effettui un Trattamento dei Dati dell’Interessato per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente Informativa prima di procedervi ed a seguito della manifestazione del relativo consenso dell’Interessato qualora necessario.
- SEZIONE V -
Nella presente Sezione si forniscono all’Interessato le informazioni particolari relative al Trattamento dei Propri Dati Personali per ciascuno dei Servizi di seguito riportati, in aggiunta a quelle riportate nelle precedenti Sezioni.
Servizi CLOUD e COOKIE
Informazioni generali, disattivazione e gestione dei cookie Comunicazione a terzi e categorie di destinatari
Nell’esclusivo ambito del Servizio “Cloud”, che consente la registrazione di un nome a dominio, i Dati Personali, per finalità strettamente legate alla registrazione del nome a dominio stesso, saranno comunicati a soggetti terzi (Autorità di Registrazione e relativi Soggetti Accreditati) che hanno sede in paesi nei quali non è applicato il GDPR (Paesi extra UE), ed in ogni caso per i quali risulta vigente una disposizione di adeguatezza sul livello di protezione dei Dati da parte della Commissione Europea. Inoltre, si informa l’Interessato che la registrazione di un nome a dominio comporta l'inserimento dei propri Dati Personali all'interno di un registro pubblicamente accessibile (“Whois”) conservato presso la Registration Authority competente per l’estensione scelta, salvo i casi in cui l’Interessato abbia richiesto l’oscuramento dei dati nelle modalità previste dalla competente Registration Authority ovvero dalle condizioni contrattuali relative al Servizio. I cookie sono dati che vengono inviati dal sito web e memorizzati dal browser internet nel computer o in altro dispositivo (ad esempio, tablet o cellulare) dell’utente. Potranno essere installati, dal nostro sito internet o dai relativi sottodomini, cookie tecnici e cookie di terze parti, impliciti al servizio di web hosting sottoscritto ed indipendentemente dal controllo di ACSD Mystic Harem. Ad ogni modo, l’Interessato potrà gestire o richiedere la generale disattivazione/cancellazione dei Cookie modificando le impostazioni del proprio browser internet. Tale disattivazione, però, potrà rallentare o impedire l'accesso ad alcune parti del sito. Le impostazioni per gestire o disattivare i Cookie possono variare a seconda del browser internet utilizzato, pertanto, per avere maggiori
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Il Presidente
Rutar Barbara
Associazione Culturale Sportiva Dilettantistica Mystic Harem , sede operativa: via San Francesco d’Assisi n.38 34133 Trieste CF 90140630329
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